Unidad Nº I y IV: El informe técnico - Generalidad

¿Qué es un informe técnico?

El informe en sí, es un escrito que tiene como objetivo comunicar un hecho, un pensamiento, ya sea científico, técnico, administrativo, comercial o un suceso o actividad relevante (taller, laboratorio, salida a terreno, experiencia práctica, indagación bibliográfica). Existen, en consecuencia, tantos tipos de informes como finalidades tenga éste.

El informe se puede definir como "una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, sobre una cuestión o asunto, o sobre lo que conviene hacer del mismo". Es, dicho de otra manera, "un documento que describe el progreso o resultados de una investigación científica o técnica, o el estado de un problema científico". Es elaborado por un técnico o profesional sobre alguna cuestión o materia de su competencia, la cual será utilizada por alguien en un propósito particular.

Un informe técnico es un documento que describe el progreso o los resultados de una investigación técnica, o el estado de un problema técnico. Es la exposición de información práctica y útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa u organización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará.

Un informe de este tipo debe presentar, sistemática o cronológicamente, información suficiente para que un lector cualificado pueda juzgar, evaluar o proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.

TIPOS DE INFORMES

Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se atiende a la especialidad sobre la que trata cada uno serían interminables las categorías. Una manera fácil de clasificarlos es la siguiente:

Según el instrumento de expresión:

·  La expresión oral: Es la forma de pensar, sirve como instrumento para comunicar sobre procesos u objetos externos a él.

·  La expresión escrita: Expone cualquier pensamiento o idea a través de signos convencionales de una forma ordenada, cualquier pensamiento o idea.

Según su extensión:

·  Informes cortos o ejecutivos: Son informes cuya extensión no debe superar entre las ocho a diez cuartillas (páginas), tamaño carta, a espacio y medio o dos espacios aproximadamente, escritas a computadora. Es largo si su extensión sobrepasa las diez cuartillas.

·  Informes largos: Son informes que exceden las 10 páginas de extensión.

Según su función:

·  Comunicativos: Presentan un conjunto de información, debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretaciones.

·  Examinadores: Expone e interpreta, además de presentar la información pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propósito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos están vinculados entre sí. Su fin primordial es lograr la mejor captación del alcance de la información presentada.

·  Analíticos: Presenta información, interpreta, deduce conclusiones y formula recomendaciones. Es el más semejante a la concepción tradicional del informe, en el sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si es necesario.

Según el grado de formalidad:

·  Formales: Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las ayudas gráficas necesarias.

o    Generalmente son dirigidos a un superior o al exterior de la organización.

o    Los datos presentados han sido verificados y son altamente confiables.

·  Informales: Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e incluso en formularios o formatos pre elaborados. Casi siempre son para circular dentro de la empresa o departamento. Pueden presentar datos preliminares y su confiablidad es relativa.

Según su contenido:

·  Informes científicos: Son aquellos centrados en un tema de investigación científica y caracterizada por el uso de un lenguaje propio riguroso, así como tecnicismos. Estos informes se engloban en la categoría de "memorias científicas" y están dirigidos a un público exclusivo (investigadores, médicos, físicos, etc.)

·  Informes técnicos: Son aquellos dirigidos a las organizaciones públicas o privadas que han encargado un estudio o una investigación sobre un tema específico. El lenguaje utilizado en estos informes es similar al que se emplea en los informes científicos, aunque se procura que sea accesible a los destinatarios (sociólogos, psicólogos, etc.).

·  Informes de divulgación: Son aquellos destinados a un público general y que, por consiguiente, deben ser redactados con un lenguaje comprensible y accesible para los lectores. Pueden publicarse en periódicos, revistas, etc.

·  Informes mixtos: son aquellos que suelen estar destinados a una organización al mismo tiempo que pueden darse a conocer al público en general.

·  Informe desempeño: Generalmente, estos informes son los que se confeccionan en el interior de una empresa, a pedido de algún gerente de cualquier área. De esta forma, éste puede tener un conocimiento detallado de los costos, rendimiento, desempeño, presupuestos y otros detalles del área de la empresa que tiene a su cargo. Los informes de desempeño son sumamente importantes para la toma de decisiones de cualquier tipo y también permiten ver qué resultados han tenido las decisiones tomadas anteriormente.

Según su estructura:

·  Informes expositivos: Son aquellos que recogen información sobre un tema sin incluir conclusiones o evaluaciones. En sus primeros párrafos se presenta la situación previa para que los receptores comprendan mejor la información posterior.  En ocasiones, reciben el nombre de "dossier".

·  Informes interpretativos: Estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.

·  Informes analíticos: Tienen como finalidad justificar una decisión o una acción ya realizada o, al menos, planteada previamente. Pueden denominarse "propuesta" o "proyecto".  Un informe analítico es un texto el cual tiene como principal objetivo el explicar o definir las causas que dieron lugar a un determinado suceso.

·  Informes persuasivos: Son informes con los cuales se pretende convencer al destinatario para que tome una decisión específica en la línea de lo que se expone en el estudio.

IMPORTANCIA DE UN INFORME TECNICO

Redactar un informe técnico es parte de las tareas habituales de profesionales y técnicos. Formar parte de un equipo de trabajo nos exige entregar informes que comuniquen las labores realizadas.  La comunicación escrita, es parte integral de las tareas profesionales, la habilidad de escribir un informe técnico de forma clara y concisa es su contenido.

Un informe técnico es una muestra directa de la capacidad de redacción del profesional y del conocimiento que dispone del tema. Un buen informe técnico no dará una buena cobertura a un trabajo ejecutado deficientemente, sin embargo un informe técnico deficiente puede producir serios daños a una excelente labor de ingeniería.

El informe como elemento de comunicación, ha de poseer una serie de características para que cumpla con su cometido primordial. Estas características van desde su presentación visual (ordenado y legible), pasando por los elementos estructurales fundamentales como la lógica de presentación, la exposición de ideas, la calidad de las fuentes mencionadas y la combinación e interpretación de los datos.

El informe debe poseer al menos dos características esenciales:

a) Que las personas a las que va dirigido lo lean porque es bueno y consistente.

b) Que otras personas que no necesariamente sean especializadas en la materia de la que trata el documento, lo puedan comprender sin mayores dificultades.

El informe debe hacer mención precisa de las técnicas utilizadas para la recopilación de los datos que lo sustentan y del procedimiento de trabajo empleado. Por ejemplo, si se trata de un método con base en entrevistas, debe mencionarse el propósito de estas, la técnica utilizada en su elaboración y el criterio de escogencia de los entrevistados. Dentro de ese criterio de escogencia hay que indicar las características comunes de las personas entrevistadas con respecto al tema o aquellos elementos que las diferencian entre sí. Si lo que incluye es un análisis documental, también el informe debe precisar el tipo de documento revisado, los elementos que interesan estudiar y los periodos tomados en consideración dentro del cual se encuentran ubicados esos documentos.

Con base en lo anterior, la idea es que se necesita dejar constancia del criterio de selección que privó para elegir el camino de la recopilación de la información que le da sustento al informe.

Conforme las técnicas utilizadas para recopilar la información, el contenido del informe debe indicar cómo es que se va a analizar el objeto de estudio: si es que se van a comparar los datos, si se va a desarrollar un análisis de contenido, si se presentará una visión crítica de los hallazgos o cualquier otro elemento que aclare la objetividad del tema tratado.

La redacción es muy personal; depende de la habilidad de quien redacte. Sin embargo podemos distinguir informes, más por su forma de redacción, como por su contenido. El contenido del informe está caracterizado por la materia de la cual trata: un informe de Auditoría, difiere de un informe de Jurídicos. Un informe de Trabajo Social difiere de uno de Ingeniería. ¿Qué es lo que diferencia a uno del otro?

Podría decirse que una diferencia esencial es el lenguaje de cada una de esas materias del quehacer profesional. Cada disciplina tiene un lenguaje determinado, una jerga, que la diferencia de otra. El profesional de una determinada disciplina emplea términos y estructuras propias del lenguaje de su especialidad. En el lenguaje hablado, este uso de términos específicos hace que, aunque sepamos que se está hablando el idioma español, no nos podamos involucrar íntegramente en una conversación. Los giros técnicos son términos especializados para especialistas en la materia y eso está bien, por cuanto cada disciplina tiene un cuerpo específico de conocimientos que se ampara y que se comunica precisamente en un lenguaje propio.

¿Para qué nos sirve un Informe Técnico?

Bien redactado se convierte en eficaz documento de consulta y utilización para la toma de decisiones en los procesos y áreas productivas, permitiendo eliminar perdidas y mejorar las condiciones de confiabilidad y seguridad industrial, alcanzando mejoras de la productividad con beneficio a empresa y empleados.

Diferencia entre el informe técnico y el informe de investigación

Informe Técnico

Informe de Investigación

·         Están diseñados para ser leídos y revisados por un lector selecto. ·         Plantea el tema principal. ·         Establece el objetivo general. ·         Resumir la bibliografía consultada sobre el tema. ·         Redactar conclusiones del informe. ·         Ha de ser presentado ante una audiencia. ·         Están diseñados para comunicar información de manera rápida y fácil. ·         Utilizan secciones identificadas con títulos y subtítulos numerados. ·         Utilizan “figuras” (que pueden ser dibujos o imágenes) y diagramas para ilustrar. ·         Generalmente agregan una sección al final del Informe.

·         Es para un público en específico. ·         El objetivo general de la investigación y el objetivo general de la experimentación. ·         El detalle de materiales utilizados y las condiciones en el que experimento fue realizado. ·         La descripción de los procedimientos. ·         Su contenido está destinado a contribuir al acopio de conocimiento. ·         Constituye una fuente de información para una nueva investigación. ·         Tiene una redacción clara y sencilla. ·         Es preciso. ·         Rigurosidad. ·         Seriedad científica. ·         Sistematización. ·         El informe de Investigación contiene una ordenada secuencia lógica.

Estilo de presentación del informe

Al momento de redactar

En muchas ocasiones el acto de redactar depende de nuestro propio estado de ánimo o de las circunstancias apropiadas para hacerlo. Es posible que el tema a tratar no concuerde en ese momento preciso con nuestra voluntad de ejercer un pensamiento lógico para desarrollarlo. En otras ocasiones sí estamos dispuestos a desarrollar el trabajo, pero existen interrupciones en el ambiente que no lo permiten, como por ejemplo querer redactar dentro de una sala ruidosa.

Si no existen los medios apropiados para redactar o el estado de ánimo no lo permite, debe aguardarse a que concurran las mejores circunstancias. Las ideas más importantes, acuden a nuestra mente en cualquier otra situación y no precisamente frente a la página en blanco. La página en blanco, en determinados momentos, es un reto hasta para los escritores más connotados.

La redacción de un trabajo tiene varias etapas. Primeramente se formula una especie de borrador con base en el esquema planteado. La redacción inicial siempre contiene una serie de errores que deben corregirse en las etapas sucesivas. En el momento de la redacción final se debe analizar el uso de giros idiomáticos, la sintaxis, la concatenación lógica de los párrafos, el tratamiento y la relación entre las ideas, el uso de los tiempos verbales y de las personas gramaticales, así como la secuencia de las fuentes y su cita correcta. Por lo general cuando redactamos un documento en la primera oportunidad, solemos repetir ideas y palabras en forma frecuente. Por ello en las revisiones posteriores ha de tenerse cuidado de corregir las repeticiones innecesarias.

La lectura del texto, la corrección y el mejoramiento del estilo, es parte fundamental de las etapas sucesivas de revisión. Se aconseja el uso del diccionario para salir de dudas de cómo se escribe determinada palabra, así como tener él mano los textos que se citan para verificar que hayan sido transcritos correctamente. Atenerse a la memoria o a la idea visual de cómo se escribe un término, no es lo más aconsejable, aunque sí parece ser lo más usual.

Entre el primer borrador y el texto final, hay una gran diferencia. Cuando el borrador se lee críticamente se le pueden introducir mejoras importantes, siempre y cuando no nos dejemos vencer por el cansancio, y pasemos en repetidas ocasiones por encima de los errores sin damos cuenta. Es importante dar a leer a alguna persona nuestro trabajo, para escuchar de ella su punto de vista y sus sugerencias en cuanto a forma y fondo.

La presentación oral

Muchas veces el informe no solamente debe presentarse en forma escrita, sino que debe hacerse ante personas que ya sea que conozcan del tema o bien sea la primera ocasión que lo escuchen.

En la presentación oral del informe, es importante considerar el tipo de público que lo va a escuchar, a fin de prepararse suficientemente para realizar una exposición consistente y para responder cualquier pregunta o para atender los comentarios que se deriven de lo expresado.

Es necesario tener en cuenta el tiempo asignado para la presentación. No siempre el expositor decide sobre cuánto tiempo va a tardar su exposición, sino que otros son los que le indican los límites. De tal forma que el expositor siempre ha de respetar el tiempo acordado, por consideración a quienes escuchan, para dejar espacio al debate o para que otro expositor continúe con la actividad. Se cae en el error de hacer las presentaciones con la atención dirigida exclusivamente a las ayudas audiovisuales sin contacto visual con el público.

El buen uso del tiempo requiere capacidad de síntesis y adecuado manejo de las ayudas audiovisuales que se pudieran necesitar. La síntesis se refiere a comunicar lo esencial del informe, sin perder la unidad de su mensaje. La claridad de las ideas expuestas y la calidad de los argumentos, son elementos básicos de una adecuada estructuración del mensaje oral. La firmeza del contenido del mensaje, pasa por el dominio del tiempo asignado, la claridad de exposición y la capacidad de síntesis.

Las ayudas audiovisuales, son precisamente solo eso: ayudas. En ningún caso las ayudas sustituyen la argumentación. El expositor se debe concentrar más en el contacto visual con el público, que en el apego al texto o la imagen de sus ayudas audiovisuales.

Las ayudas audiovisuales tienen que ser muy concretas, cuidadosamente presentadas y sin recargos excesivos. Las personas del auditorio tienen que tener la oportunidad de verlas desde el lugar en donde están ubicadas.

En el momento de contestar las preguntas, la persona que expone debe ser clara, firme, respetuosa y comprensiva. Como pueden haber reacciones favorables con lo que se expone, también pueden surgir reacciones en contrario. Para ello se debe mantener la ecuanimidad (es un estado de estabilidad y compostura psicológica que no se ve perturbado por la experiencia o exposición a emociones, dolor u otros), la objetividad y el razonamiento, a sabiendas de que de la discusión siempre se obtendrán nuevos conocimientos. El expositor debe mostrar flexibilidad para aceptar sugerencias, correcciones o nuevas interpretaciones.

COMO REDACTAR UN INFORME

Las tres reglas fundamentales a seguir en la redacción de informes y de todo documento escrito de carácter práctico son: Precisión, Concisión y Claridad.

EL METODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS

·         Etapa I: Preparación.

·         Etapa II: Ordenación del material.

·         Etapa III: Redacción.

·         Etapa IV: Revisión.

ETAPA I: PREPARACIÓN

1)      Objetivo: Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Además se debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe.

2)      El lector: Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:

      a) ¿Qué es lo que el lector desea saber?

      b) ¿Qué es lo que ya conoce?

      c) ¿Cómo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?

      d) ¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda?

      e) ¿Qué uso hará de mi informe?

3)      Material: Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema en cuestión y tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.

ETAPA II: ORDENACIÓN DEL MATERIAL

Hay diez puntos que facilitarán la redacción concisa, lógica y ordenada del informe.

1)      Escribir una frase breve y directa que exprese el propósito que se fije. Esto servirá para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.

2)      Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no contribuya.

3)      Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario.

4)      Se debe decidir el orden en que se presentarán los diferentes grupos de material. Estos grupos constituirán las secciones o capítulos del informe.

5)      Ordenar el material que integra cada sección de manera que el lector pueda seguirlo fácilmente. La lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.

6)      Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a los hechos.

7)      Analizar rigurosamente el título del informe y el de cada uno de los capítulos. El título debe identificar el tema y no sólo describirlo.

8)      Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes del texto. Un gráfico bien presentado es a, menudo, más eficaz que toda una página escrita.

9)      Considerar la conveniencia de poner notas al pie de página. Las notas pueden emplearse en los casos siguientes:

      a)  Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto.

      b)  Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de información complementarias.

      c) Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para ciertos lectores.

10)  Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y ponerlos en apéndices.

ETAPA III. REDACCIÓN

1.      Estilo: Se debe decidir el tono que se le dará al texto. Los informes comerciales, científicos y técnicos requieren generalmente una exposición equilibrada, clara y de tipo comercial. A veces, se justifica un estilo audaz o polémico.

2.      Ordenación: Al redactar un informe, se debe tener en cuenta que el orden alfabético o numérico de los párrafos o puntos de cada sección facilita la tarea del lector.

3.      Ilustraciones: Al redactar el texto, se debe ir pensando en las ilustraciones; así finalmente se logrará una buena coordinación entre lo escrito y las figuras.

4.      Introducción: El informe necesita una introducción, que pueda redactarse en último término. La introducción es la parte dedicada a la presentación general del material. La introducción debe contener:

a.       El nombre y cargo del destinatario del informe.

b.      La fecha del informe.

c.       El propósito del informe.

d.      Antecedentes del tema.

e.       El enunciado completo o resumido de los resultados obtenidos, de sus conclusiones o recomendaciones.

f.       La lista de capítulos por orden de secuencia.

g.      Definiciones de los términos y de los vocablos empleados en un sentido específico, entre otros.

5.      Secciones y apéndices: Las secciones podrán contener algunos o todos los elementos siguientes:

a.       Un enunciado de los hechos recogidos, con indicación de su fuente.

b.      Un análisis de dichos hechos.

c.       La presentación de las conclusiones o recomendaciones que surgen de dichos hechos.

d.      Una descripción del procedimiento seguido en las investigaciones o experimentos.

e.       Mención o resumen del contenido de un apéndice.

6.      Conclusión: La conclusión puede contener algunos o todos los puntos siguientes:

a.       Un resumen de los argumentos expuestos en los capítulos o secciones del informe.

b.      Un resumen de las conclusiones o deducciones.

c.       Recomendaciones resultantes.

d.      Un enunciado claro de la acción que deberá seguirse en función de las recomendaciones presentadas.

e.       Un párrafo que destaque la importancia del tema.

f.       Otras consideraciones de carácter más general, que si bien no correspondan al tema específico del informe, puedan estar relacionadas con el mismo.

g.      Existe una relación de dependencia directa entre Introducción y Conclusión.

7.      Lista de referencias: Si el texto del informe contiene numerosas referencias a otras publicaciones o documentos, es útil preparar un apéndice bibliográfico por separado.

8.      Índice: Hay lectores que prefieren conocer los títulos de las secciones del informe sin tener que leer el documento en su totalidad. En consecuencia, habrá que preparar un índice. Para preparar el índice es conveniente:

a.       Copiar los títulos y subtítulos enumerados.

b.      Indicar la relación existente entre los títulos y los subtítulos por medio de una presentación adecuada de la página.

c.       Cuando sea necesario, agregar listas de tablas e ilustraciones.

ETAPA IV. REVISIÓN

Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crítica objetiva del informe, como si se tratara de un trabajo ajeno.

1.      Hacer un rápido examen global del informe. ¿Se destaca claramente la estructura del informe?

2.      Comparar entre sí, títulos, índice, introducción y conclusión. Ver si se ha enunciado claramente el tema, propósito y plan del informe en la introducción.

3.      Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluación autocrítica de toda la información, especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera de contexto.

4.      Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. ¿Es fácil su lectura? ¿Tiene un estilo Fluido?

5.      Controlar las ilustraciones. ¿Transmiten el mensaje claramente?

6.      Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada para que haga crítica constructiva.

Unidad Nº III - Formas expresivas: La descripción y la narración.

DESCRIPCIÓN

Toda persona que escribe se enfrenta alguna vez con el problema descriptivo, incluso si elabora un informe por simple que éste sea, lleva una somera descripción.

Quizá no te has percatado que describes cotidianamente algunas cosas que haces o sientes, cuando platicas de lo que te gustó en la última película que viste, escribes una carta o elaboras una respuesta para un examen.

Un profesor describe paso a paso la forma de aplicar un procedimiento, un médico explica al paciente lo que sucede en su organismo y la causa de una enfermedad; un científico da a conocer como llevó a cabo su descubrimiento, todos ellos informan de sus actividades describiéndolas.

¿Pero qué es la descripción?

Describir es representar algo (personas, animales, objetos, lugares, sensaciones, sentimientos, procesos, etc.) por medio del lenguaje y sus recursos expresivos, explicando cómo es lo las impresiones que causa.

La descripción es el arte de describir; observar las características de un ser, objeto o situación, seleccionar las que lo individualizan y dar con el lenguaje una imagen representativa de la realidad descrita, de tal manera que quien la lea o escuche imagine como si lo viera, el objeto, el ser o la situación, aun sin conocerla ni haberla presenciado.

Pero describir no es tan fácil como parece, ya que la confundimos fácilmente con la enumeración, ésta última solo presenta un listado de las partes que componen un objeto, hecho o situación, pero no da una idea exacta de él o ella.

Ejemplo: Mi recámara tiene una cama grande, un tocador, una ventana cubierta con una cortina floreada, un tapete en la entrada que dice bienvenido, una mesa para trabajar, una computadora y algunos libros. Estamos ante una enumeración de objetos que componen una recámara, no ante una descripción.

Todo el que escribe se enfrenta alguna vez con el problema descriptivo. Incluso un simple informe, a veces, lleva implícita una somera descripción. Describir bien lo que vemos es fundamental; pero la tarea no es tan fácil como pudiera creerse. Tan importante es esta materia que se ha dicho, con razón, que la descripción “es la piedra de toque de los buenos escritores”.

Dentro, pues, de nuestro campo de estudio, podemos considerar dos tipos de descripción:

a)      La descripción técnica o instructiva, cuyo fin es dar a conocer un objeto: sus partes y finalidad.

b)      La descripción literaria, cuyo fin es provocar una impresión (agradable o desagradable) o un sentimiento (dolor, alegría, admiración…), mostrando lo que describimos de manera que cause la impresión o sentimiento que nos hayamos propuesto.

TIPOS DE DESCRIPCIÓN

            El sujeto individual de una descripción puede ser un objeto, un animal o una persona.

1.      Descripción de un objeto: Para describir bien un objeto cualquiera no basta con la observación, digamos, sensible. Lo importante es averiguar la finalidad de dicho objeto. Conviene, pues, responder a las siguientes preguntas: ¿Para qué sirve? ¿Es bueno o malo? Descríbanse, por consiguiente, las partes esenciales del objeto con criterio finalista. La descripción de un objeto, pueden ser objetivas o subjetivas.

1.1.   La descripción objetiva es propia de los textos científicos y técnicos. Tiene una finalidad informativa: pretende mostrar la realidad tal como es. En ella, el emisor se limita a reflejar lo que ve de una manera minuciosa y precisa, sin manifestar sus propios sentimientos o emociones. Este tipo de descripción utiliza un lenguaje objetivo y riguroso.

1.2.   La descripción subjetiva es propia de los textos literarios. Tiene una finalidad estética. El emisor no se preocupa tanto de reflejar la realidad como de dar cuenta de los efectos que esa realidad produce en su ánimo; por eso, la descripción pierde en minuciosidad y exactitud y se llena de valoraciones personales que transmiten al receptor las emociones y sentimientos de quien hace la descripción.

2.      Descripción de un animal: También aquí conviene tener en cuenta el criterio finalista; pero sin perder de vista el aspecto dinámico: diversas partes del cuerpo, modo de vivir, etc. Según nuestro especial “punto de vista”, destacaremos este movimiento o aquel modo de vivir del animal.

3.      Descripción de una persona: La cuestión se complica un poco. No basta el retrato puramente físico. Los rasgos de una persona, sus vestidos y su modo de moverse, deben ser significativos, es decir, expresión de carácter o temperamento de dicha persona.

Evítese la vulgaridad. Lo que sirve para todos no caracteriza a nadie. El verdadero retrato está formado por una serie de detalles, rasgos, que sólo sirven para el “modelo” que se intenta pintar. No halague al modelo, ni exagere los defectos con criterio caricaturesco. Conviene ser objetivo y honrado. Elimínense los rasgos no significativos y destáquense los que define al personaje.

Hay varias formas de describir a una persona. Según se describan sus rasgos recibe distintos nombres:

·         Prosopografía: Es la descripción de los rasgos físicos de la persona, de su apariencia externa.

·         Etopeya: Es la descripción de rasgos psicológicos o morales del personaje: Su manera de ser, de actuar, su carácter, las acciones y las costumbres del personaje.

Veamos un ejemplo en el que podemos  encontrar mezclados elementos físicos y psicológicos, aunque en distinta proporción, en este texto de Galdós:

El pobre chico de este modo burlado se llamaba Luisito Cadalso, y era bastante mezquino de talla, corto de alientos, descolorido, como de ocho años, quizá de diez, tan tímido que esquivaba la amistad de sus compañeros, temeroso de las bromas de algunos, y sintiéndose sin bríos para devolverlas. Siempre fue el menos arrojado en las travesuras, el más soso y torpe en los juegos, y el más formalito en clase, aunque uno de los menos aventajados, quizás porque su propio encogimiento le impidiera decir bien lo que sabía o disimular lo que ignoraba.

Benito Pérez Galdós, Miau

·         Caricatura: Es un tipo de descripción en la que los rasgos físicos y morales de la persona se presentan de manera exagerada, acentuando los defectos.

Humor gráfico: Observa estas caricaturas de famosos. Comprueba cómo el dibujante, realza y exagera los rasgos más destacados y pinta como deformes y desproporcionadas las facciones de la cara. Observa también que, a pesar de la deformación, el personaje real es reconocible.

Caricatura literaria: Cuando la caricatura se realiza sólo con palabras, se convierte en un tipo de descripción en el que también se deforman o exageran los rasgos del físico o del carácter de un personaje.

Era una mujer más envejecida que vieja, y bien se conocía que nunca había sido hermosa. Debió de tener en otro tiempo buenas carnes; pero ya su cuerpo estaba lleno de pliegues y abolladuras como un zurrón vacío. Allí, valga la verdad, no se sabía lo que era pecho, ni lo que era barriga. La cara era hocicuda y desagradable. Si algo expresaba era un genio muy malo y un carácter de vinagre; pero en esto engañaba aquel rostro como otros muchos que hacen creer lo que no es. Era Nicanora una infeliz mujer, de más bondad que entendimiento, probada en las luchas de la vida, que había sido para ella una batalla sin victorias ni respiro alguno. Ya no se defendía más que con la paciencia, y de tanto mirarle la cara a la adverdidad debía de provenirle aquel alargamiento de morros que le afeaba considerablemente.

B. Pérez Galdós, Fortunata y Jacinta

·         Autorretrato o retrato: Cuando el autor se describe a sí mismos o es una descripción combinada en la que se describen las características físicas y morales de la persona. Une la prosopografía y la etopeya.

Ejemplo de retrato físico:

Mis pies son medianos y casi nunca uso tenis, solo zapato normal, prefiero los borceguíes antes que los mocasines, y no tolero los escarpines de charol. No  uso corbata pero siempre traigo camisa y no gusto de las camisetas, aunque no tengo realmente algo encontrar de ellas.

Ejemplo de retrato moral:

No me gustan los patos, ni siquiera en pintura. Yo no creo que soy el centro del mundo, solo me doy cuenta que los demás giran en mi orbita. Realmente soy muy humilde, solo que me da pena y prefiero ocultar mi humildad por miedo a caer en vanidad. Cuando cometo un error acepto las disculpas de los demás.  Me gusta la mostaza y el azúcar, los autos deportivos y las películas “rápido y furioso”.

Diferentes tipos de descripción de un conjunto

La descripción de un conjunto puede ser pictórica, topográfica o cinematográfica. Refiriéndonos ahora a la descripción de un conjunto (cuadro, escena, panorama, paisaje, etc.), estudiaremos tres tipos fundamentales.

a)      El objeto descrito y el sujeto que describe están ambos inmóviles. Es la descripción “pictórica”.

b)      El objeto descrito está inmóvil y el sujeto que describe, en movimiento. Es la descripción “topográfica”.

c)      El sujeto que describe permanece inmóvil, mientras el objeto descrito está en movimiento. Es la descripción “cinematográfica”.

Cada uno de estos tres tipos de descripción tiene su técnica y hasta su estilo propio.

a)      Descripción pictórica: La descripción pictórica es una forma literaria en la cual una persona permanece inmóvil frente a una escena, que la describe también es su aspecto estático, es decir, que mediante el texto descriptivo va formando una pintura mental de lo que sucede frente a sus ojos. Este tipo de descripción es muy usado tanto para la descripción de lugares, como de personas y animales. Ejemplo de descripción pictórica:

Mi vieja escuela.

Es increíble cómo pasa el tiempo. Estoy en la calle de mi escuela y todo es diferente. Ahí sigue la escuela. Las rejas abiertas por donde entrabamos cuando era tarde, ahora son fríos muros casi inexpugnables. La papelería de Paty, donde comprábamos refrescos y papelería, ahora es sólo una cortina pintarrajeada y polvorienta. La casa de doña Chona ahora es un edificio de departamentos. La otra papelería aún está, pero ya no la atiende la viejecita que me vendía las plumas, ahora está una jovencita que parece ser su nieta. Del árbol donde nos sentábamos a platicar y a tomar refrescos, ahora sólo queda el tronco que sirve como banco a un anciano quien también mira nostálgico la vieja escuela. Viéndolo bien ese viejecito, es aquel que era mi maestro de matemáticas, el que me castigó por dejar un escarabajo en su escritorio, pero a pesar de eso, me dejó alta calificación por ayudar a mis compañeros. El también mira los pocos restos que quedan de nuestros recuerdos; quizá en su nostalgia, recuerda mucho más y ve mucho menos que lo que yo puedo añorar.

b)      Descripción topográfica: La técnica de la descripción topográfica mantiene al observador inmóvil, contemplando todo desde un ángulo de visión. Es propio del cronista que viaja describir el paisaje desde un ferrocarril, un automóvil o un avión. En este caso el relieve es elemento fundamental. No consiste en una enumeración de detalles, sino en la presentación de los rasgos que caracterizan un paisaje. Ejemplo de descripción topográfica:

Sobre un jardín:

Al fondo del garaje se asomaba, como un relámpago, el jardín. Comenzaba con una grama suave y corta, de un verde amatista, que se abalanzaba sobre el concreto alrededor como queriendo huir despavorida, como esperando poder arrancarse de la tierra negra y húmeda de la zona. De inmediato se erguían los troncos casi grises del manzano y el limonero, modestos pero frondosos, compartiendo el aire limitado del jardín y el generoso sol del trópico, cual pilares que sostenían un techo de hojas gruesas, venosas, de un color profundo y orgulloso que se confundía con su propia sombra. Aquí y allá, a sus pies, diversas macetas anaranjadas, más o menos enteras, de las que surgía toda clase de arbustos floridos, algunos con frutos minúsculos insinuándose al final de las ramas, como en un árbol de navidad con los adornos mal puestos. Y luego de todo el paredón, abrazado por la hiedra venenosa y sus caminos torcidos, serpenteantes, empeñada en cubrir la mayor cantidad posible de superficie.

c)      Descripción cinematográfica: Presenta a los seres en su esencia vital, como una escena cinematográfica, con luz, movimiento, color, relieve y sonido. Por ejemplo, la descripción de una batalla, un desfile.

Es el caso que se nos presenta, por ejemplo, ante un desfile militar. Aquí importa ante todo dar la impresión de movimiento, destacar la variedad y traer a "primer plano" lo más saliente del desfile. Pero también conviene tener en cuenta el sonido, por ejemplo: el ensordecedor ruido de los tanques que van arando el asfalto de la calle, orugas de ruedas dentadas con sus cañones apuntando a los aires. Destacaremos, por ejemplo, el paso marcial de una Compañía, el acompasado ritmo de su marcha, la elegancia o precisión del gesto; o recogeremos también el agudo toque de corneta que irrumpe, de pronto, en los aires, o el redoble de los tambores, fondo sonoro, rítmico, del desfile.

En suma, en la descripción "cinematográfica", el lector, gracias a nuestro trabajo, asiste al espectáculo como si lo viese y oyese con sus propios ojos y oídos. Es ésta acaso la más completa de las descripciones porque requiere luz, color, movimiento, relieve y sonido.

Todo el día sostuvieron la gran contienda y el cruel combate. Cansados y sudorosos tenían las rodillas, las piernas y más abajo los pies, y manchados de polvo las manos y los ojos, cuantos peleaban en torno del valiente servidor del Eácida, de pies ligeros. Como un hombre da a los obreros, para que la estiren una piel grande de toro cubierta de grasa, y ellos, cogiéndola, se distribuyen a su alrededor, y tirando todos sale la humedad, penetra la grasa y la piel queda perfectamente extendida por todos lados, de la misma manera tiraban aquéllos del cadáver acá y acullá, en un reducido espacio, y tenían grandes esperanzas de arrastrarlo los troyanos hacia Ilio, y los aqueos a las cóncavas naves.

La descripción según el punto de vista del autor

·         La descripción estática refleja el aspecto de algo, su apariencia física, sin movimiento en el espacio y el tiempo.

·         La descripción dinámica refleja la esencia viva de algo, su ser en movimiento.

La descripción estática nos da el aspecto de las cosas, la mera apariencia física como detenida en el tiempo y en el espacio. Es como una fotografía. La descripción dinámica o animada es la que nos da el ser de las cosas, su esencia viva, en movimiento. Es como una escena o “secuencia” cinematográfica. Podría afirmarse que este tipo de descripción no lo es propiamente, sino que se trata de una narración descriptiva. Lo que no es exacto porque en la descripción animada no hay argumento, sino aliento vital. Lo descriptivo mira al ser de las cosas; lo narrativo, al acontecer.

Ejemplo de descripción estática:

El encanto de sus pueblitos, su elegante arquitectura colonial, sus acogedoras posadas, hermosos paisajes y agradable clima de montaña, hacen de Táchira un destino turístico relajante, lleno de verdor, tradición, historia, deliciosa gastronomía, gente amable y experiencias inolvidables.

Su capital, San Cristóbal, es una ciudad eminentemente comercial, debido a su proximidad con la ciudad de Cúcuta, de la República de Colombia, el punto fronterizo más activo de Latinoamérica.

El estado Táchira presenta muchas razones para pasarla bien. Ríos, montañas, llanuras, parques y simpáticos poblados te brindarán un sinfín de opciones para disfrutar una buena temporada de esparcimiento, descanso y recreación, para todos los gustos.

Estado Táchira.

Ejemplo de descripción dinámica o animada:

Un coche avanza por la rugosa carretera, pasando frente a un grupo de casas pequeñas. No hay señales de vida. El coche rebasa a un hombre alto y delgado que camina en sentido opuesto. El hombre delgado sigue su camino sin reparar en el automóvil. Pasa frente a varias casas, y entonces dobla y se dirige hacia la puerta principal de una de ellas. Camina hasta la puerta, la abre y desaparece en su interior.

LA NARRACIÓN

El arte de narrar es tan antiguo como el hombre mismo. La frase “cuéntame un cuento” ha sido repetido por los niños de todo el mundo en todas las épocas, aunque al llegar a adultos se pierde a veces el interés por los cuentos. En nuestros tiempos, el cine, la televisión y la computación han capturado gran parte del auditorio que antes era dominio de los novelistas y los cuentistas.

Narrar es contar un suceso, acciones o historias reales o imaginarias.

Narrar es contar una o varias acciones. La narración es una escena compleja, y, también, un encadenamiento de escenas. La diferencia fundamental entre descripción y narración reside, esencialmente, en el juego de un factor que se resumen en dos palabras: vida interior. Mientras la descripción se contenta con fijar el aspecto externo de  los hechos percibidos por nuestros sentidos, la narración intenta averiguar o conocer, además de las acciones, sus causas morales; los sentimientos, el carácter, en suma, que impulsa a actuar a los personajes en un sentido determinado.

La narración presenta en orden cronológico el desarrollo de un suceso o sucesos reales o imaginarios que ocurren en torno a uno o más personajes. Su objetivo puede ser entretener o enseñar. Depende en realidad de lo que el autor se proponga.

Un buen narrador procurará despertar el interés del lector y mantener viva su curiosidad a lo largo de todo el relato. El buen relato mantiene al lector en suspenso, pendiente de lo que viene a continuación. Y si el propósito de la narración es comunicar un mensaje, el autor tendrá al lector pendiente de este mensaje.

Según Schoeckel, “lo primero que hacemos con la descripción para convertirla en narración, es ampliarla… Antes, era describir un parque con surtidor y árboles y yedra; ahora, me toca narrar toda la escena que se desenvuelven en aquel marco natural.

Elementos de la narración

En una narración distinguiremos los siguientes elementos:

·         El narrador: Es el sujeto que, desde un punto de vista concreto, cuenta los hechos de la historia, presenta a los personajes, los sitúa en un espacio y tiempo determinados, observa los hechos que le rodean y muestra su forma de pensar y su forma de comportarse. La manera de contarlo todo es importante para la comprensión de la historia. Entre los distintos tipos de narrador, señalamos los siguientes:

o   Narrador en primera persona: Cuando quien cuenta lo hechos participa en la historia que cuenta.

o   Narrador en tercera persona: Cuando quien cuenta la historia está fuera de ella.

·         La acción: Está formada por todos los acontecimientos y situaciones que componen una historia. Dichos acontecimientos se pueden organizar en núcleos con cierta autonomía, llamados episodios.

·         Los personajes: Son aquellos que realizan las acciones que cuenta el narrador. Por su importancia en el desarrollo de dicha acción, los personajes pueden ser principales o secundarios. Dentro de los principales se encuentra el protagonista, que es el personaje más importante de todos y el antagonista que es el oponente al protagonista.

o   En la mayoría de los tipos de narración, hay una figura central que la historia se centra alrededor, ya menudo hay alguien que trabaja en contra de ellos para frustrar sus planes. Si bien muchos estudiantes pueden no darse cuenta, si pueden reconocer las fuerzas del bien y el mal en una historia, un programa de televisión, una película, un cómic o un videojuego, entonces es probable que ya entiendan las diferencias fundamentales entre un protagonista y un antagonista en la literatura.

o   El protagonista persigue los objetivos de la trama de una historia, que puede diferenciarlos de otros personajes principales, mentores o compañeros. Un protagonista es a menudo también llamado el héroe de la historia, a pesar de que él o ella también pueden ser elegido a regañadientes o cínico sobre toda la prueba.

o   El antagonista de una historia se opone a los objetivos del protagonista. Un antagonista es a menudo llamado el villano, pero un antagonista también puede venir en forma de un grupo de personas, una institución, una fuerza de la naturaleza, o un conflicto personal o falla el protagonista debe superar. La mejor manera de discernir al antagonista es preguntar quién se interpone en el camino de la meta de la historia.

·         La estructura: Este término se refiere a la organización de los elementos de la narración, los cuales están interrelacionados formando un todo. De manera general, distinguiremos tres partes en una narración:

o   Presentación: Esta etapa recibe varios nombres como: introducción, planteamiento, etc., pero su contenido y finalidad, en esencia será los mismos. En esta parte el autor capacita al lector para que entienda el relato, así mismo, prepara su ánimo, interesándolo. El autor tendrá el cuidado de esbozar el tema central de la narración, describir los lugares y circunstancias en que ocurrirá el suceso, dar los antecedentes de las personas que en él van a intervenir. En ocasiones, tal vez no sea necesario hablar de alguno de estos aspectos; pero lo que sí se considera indispensable es dar un apunte acerca del problema, porque esto servirá para captar la atención.

o   Desarrollo: Es el cuerpo de la narración, la etapa en la que el autor hace el relato del suceso, proponiéndolo con todas las circunstancias relevantes para que el lector tenga conocimiento cabal del mismo.

o   Conclusión: Es la parte de la narración donde el autor informa acerca del fin que tuvo aquello que él destacó como aspecto o personaje principal. No habrá necesidad de que se cuente todo el final, sino sólo aquello que se puso en relieve.

·         Tiempo: Es el elemento de la narración que tiene en cuenta la duración, sucesión y ordenación en que se producen los distintos acontecimientos. El orden temporal en que se puede desarrollar la historia puede llevarse a cabo de forma lineal cuando se cuenta en el orden en el que sucedieron los hechos. A veces, el narrador altera el orden temporal anticipando o posponiendo hechos, con los que se produce una ruptura del orden cronológico. La duración del tiempo que se narra puede ser diverso: varios años, un día, unas horas, etc.

·         Espacio: Es el componente narrativo que se refiere al lugar en el que se desarrolla la acción y por el que se mueven los personajes. Puede haber espacios urbanos, rurales, domésticos, idealizados.

Ejemplo de elementos estructurales de la narración:

LA MUERTA Y OTRAS SORPRESAS

AUTOR: MARIO BENEDETTI

EL OTRO YO

INTRODUCCIÓN:

“Se trataba de un muchacho corriente: en los pantalones se le formaban rodilleras, leía historietas, hacía ruido cuando comía, se metía los dedos en la nariz, roncaba en la siesta, se llamaba Armando. Corriente en todo, menos en una cosa: tenía otro yo.

El otro yo usaba cierta poesía en la mirada, se enamoraba de las actrices, mentía cautelosamente, se emocionaba en los atardeceres. Al muchacho le preocupaba mucho su otro yo y le hacía sentirse incómodo frente a sus amigos. Por otra parte, el otro yo era melancólico y, debido a ello, Armando no podía ser tan vulgar como era su deseo.

DESARROLLO:

Una tarde, Armando llegó cansado del trabajo, se quitó los zapatos, movió lentamente los dedos de los pies y encendió la radio. En la radio estaba Mozart, pero el muchacho se durmió. Cuando despertó, el otro yo lloraba con desconsuelo.

En el primer momento, el muchacho no supo qué hacer, pero después se rehízo e insultó concienzudamente al otro yo. Este no dijo nada, pero a la mañana siguiente se había suicidado.

Al principio, la muerte del otro yo fue un rudo golpe para el pobre Armando, pero en seguida pensó que ahora sí podría ser íntegramente vulgar. Ese pensamiento lo reconfortó.

CONCLUSIÓN:

Sólo lleva cinco días de luto, cuando salió a la calle con el propósito de lucir su nueva y completa vulgaridad. Desde lejos vio que se acercaban sus amigos. Eso le llenó de felicidad e inmediatamente estalló en risotadas. Sin embargo, cuando pasaron junto a él, ellos notaron su presencia. Para peor de males, el muchacho alcanzó a escuchar que comentaban: “Pobre Armando. Y pensar que parecía tan fuerte, tan saludable.”

El muchacho no tuvo más remedio que dejar de reír y, al mismo tiempo, sintió a la altura del esternón un ahogo que se parecía bastante a la nostalgia. Pero no pudo sentir auténtica melancolía, porque toda la melancolía se la había llevado el otro yo”.